จัดมุมทำงานที่บ้านให้สบายและเป็นมืออาชีพ เก้าอี้ โต๊ะ จอ แสง เสียง กล้อง และท่านั่ง
งานที่ทำที่บ้านไม่ได้สบายเสมอไป หลายคนเริ่มจากนั่งทำงานบนโซฟาหรือเตียง แล้วพบว่าปวดคอ ปวดหลัง สมาธิหลุดง่าย และเวลาประชุมออนไลน์ก็ดูไม่เป็นมืออาชีพ ทั้งแสงมืด เสียงก้อง และฉากหลังรก ทั้งที่การจัดมุมทำงานให้ดีไม่ต้องมีห้องแยกหรือเงินเยอะ
บทความนี้เป็นขั้นตอน 8 ข้อสำหรับจัดมุมทำงานที่บ้าน ตั้งแต่เลือกพื้นที่ เก้าอี้ โต๊ะ จอ แสงและเสียง กล้องประชุม อินเทอร์เน็ต ไปจนถึงเก็บสายไฟและท่านั่ง ใช้หลักการทั่วไป ปรับตามพื้นที่และงบของตัวเองได้ ไม่มีการระบุยี่ห้อหรือราคา
1. เลือกพื้นที่ให้เหมาะ
มุมทำงานที่ดีไม่จำเป็นต้องเป็นห้อง แต่ควรเป็นที่เดิมที่ใช้ทุกวัน เพื่อให้สมองจำได้ว่าตรงนี้คือที่ทำงาน
- เลือกจุดที่เงียบและรบกวนน้อย ห่างจากทีวีและทางเดินที่คนผ่านบ่อย
- อยู่ใกล้ปลั๊กไฟและสัญญาณอินเทอร์เน็ต ลดปัญหาสายระโยงระยาง
- มีแสงธรรมชาติ ถ้ามีหน้าต่าง จะทำให้สดชื่นและช่วยประหยัดไฟ
- แยกพื้นที่ทำงานกับพักผ่อน พยายามไม่ทำงานบนเตียง เพื่อให้นอนหลับได้ดี
- ถ้าต้องใช้พื้นที่ร่วมกัน เช่น โต๊ะกินข้าว ใช้ที่เก็บของใส่อุปกรณ์เพื่อเก็บทุกอย่างเมื่อเลิกงาน
2. เลือกเก้าอี้ที่รองรับร่างกาย
เก้าอี้คือสิ่งที่ควรให้ความสำคัญที่สุด เพราะเรานั่งนานเป็นหลายชั่วโมงต่อวัน เก้าอี้ที่ไม่เหมาะทำให้ปวดหลังและเมื่อยล้าสะสม
- ปรับความสูงได้ เพื่อให้เท้าวางราบกับพื้น เข่างอประมาณมุมฉาก
- พนักพิงรองรับหลังส่วนล่าง ช่วงเอวต้องมีส่วนโค้งหนุนอยู่
- ความลึกของที่นั่งพอเหมาะ ให้ระหว่างขอบเบาะกับหลังเข่ามีช่องว่างพอสอดนิ้วได้ ไม่กดขา
- ที่วางแขนปรับได้ถ้ามี ให้ไหล่ผ่อนคลาย ไม่ยกขึ้น
- ลองนั่งจริงถ้าเป็นไปได้ เพราะรูปร่างแต่ละคนต่างกัน เก้าอี้ที่ดีสำหรับคนหนึ่งอาจไม่เหมาะกับอีกคน
ถ้ายังไม่ได้เปลี่ยนเก้าอี้ ใช้หมอนหนุนหลังส่วนเอว และที่รองเท้าถ้าเท้าไม่ถึงพื้น เป็นทางแก้ชั่วคราวได้
3. โต๊ะและท่านั่งที่ถูกต้อง
โต๊ะที่เหมาะต้องมีพื้นที่พอสำหรับจอ คีย์บอร์ด เมาส์ และของที่ใช้ประจำ ส่วนความสูงเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
- นั่งหลังตรงพิงพนัก ไหล่ผ่อนคลาย ไม่ห่อไหล่หรือยื่นคอ
- ข้อศอกงอประมาณมุมฉาก ข้อมืออยู่ในแนวตรงขณะพิมพ์ ไม่งอขึ้นหรือลง
- เท้าวางราบกับพื้น เข่าอยู่ในระดับใกล้เคียงสะโพก หรือต่ำกว่าเล็กน้อย
- เมาส์วางใกล้ตัว ไม่ต้องเอื้อมแขนไปไกล
- ถ้าโต๊ะสูงเกินไป ให้ยกเก้าอี้ขึ้นและใช้ที่วางเท้ารอง ถ้าโต๊ะต่ำเกินไป ลองใช้แผ่นรองขาโต๊ะเสริม
โต๊ะปรับระดับได้ ที่ยืนทำงานสลับนั่งได้ เป็นตัวเลือกที่ดี แต่ไม่ใช่สิ่งจำเป็น การลุกยืนและเปลี่ยนท่าบ่อยๆ ก็ช่วยได้พอกัน
4. จอภาพและตำแหน่งของจอ
- ขอบบนของจออยู่ระดับสายตาหรือต่ำกว่าเล็กน้อย เพื่อไม่ต้องก้มหรือเงยคอ
- ระยะห่างจากจอประมาณหนึ่งช่วงแขน ปรับตามขนาดจอและความชัดของตัวหนังสือ
- โน้ตบุ๊กควรยกขึ้นด้วยแท่นรอง แล้วใช้คีย์บอร์ดและเมาส์แยก เพื่อให้จออยู่ระดับสายตาและมือพิมพ์ในท่าที่ถูก
- จอที่สองช่วยงานหลายหน้าต่าง แต่ไม่จำเป็นกับทุกคน ถ้าใช้สองจอ ให้วางจอที่ใช้บ่อยไว้ตรงหน้า
- ปรับความสว่างจอให้ใกล้เคียงกับแสงรอบห้อง จอสว่างเกินในที่มืดทำให้ตาล้า
หลักง่ายๆ สำหรับถนอมสายตา คือพักสายตาเป็นระยะ มองไกลสักครู่ทุกๆ ครึ่งชั่วโมง และกะพริบตาให้บ่อยขึ้น
5. แสงสว่างที่ไม่ทำให้ตาล้า
แสงที่ดีช่วยให้เห็นชัดโดยไม่ต้องเพ่ง และทำให้หน้าเราดูดีในวิดีโอด้วย
- ใช้แสงธรรมชาติเป็นหลัก จัดโต๊ะให้แสงเข้าด้านข้าง ไม่ใช่ส่องจากด้านหลังจอหรือตรงหน้า
- เพิ่มโคมไฟตั้งโต๊ะ ให้แสงนุ่มที่ไม่สะท้อนหน้าจอ แสงสีขาวนวลเหมาะกับตอนทำงาน
- หลีกเลี่ยงแสงจ้าที่สะท้อนจอ ถ้ามีหน้าต่างตรงข้ามจอ ให้ใช้ม่านหรือหมุนโต๊ะ
- ถ้าต้องประชุมวิดีโอ ให้แสงมาจากด้านหน้าหรือด้านข้างของใบหน้า ไม่ใช่จากด้านหลัง ไม่เช่นนั้นเราจะกลายเป็นเงาดำ
- ลดความต่างของแสงรอบจอ ห้องมืดแต่จอสว่างทำให้ตาเมื่อยเร็ว
6. เสียงและกล้องประชุม
เสียงสำคัญกว่าภาพในการประชุมออนไลน์ ภาพไม่ชัดคนยังฟังรู้เรื่อง แต่เสียงขาดๆ หายๆ ทำให้ประชุมไม่ได้
- ใช้หูฟังไมค์หรือไมโครโฟนแยก ไมค์ในเครื่องรับเสียงรอบข้างและเสียงก้อง ไมค์ใกล้ปากให้เสียงชัดกว่ามาก
- ลดเสียงก้อง ห้องที่มีพื้นและผนังแข็งเสียงจะก้อง ใช้พรม ม่าน หรือของนุ่มช่วยดูดเสียง
- ปิดไมค์เมื่อไม่พูด ลดเสียงรบกวนจากพัดลม เสียงพิมพ์ และเสียงบ้าน
- กล้องอยู่ระดับสายตา ไม่เงยหน้าหรือก้มมอง ถ้าใช้โน้ตบุ๊กให้ยกเครื่องขึ้น
- ฉากหลังเรียบร้อย จัดให้สะอาดหรือใช้ฟีเจอร์เบลอฉากหลังของโปรแกรมประชุม
- ทดสอบก่อนประชุมจริง ลองบันทึกวิดีโอสั้นๆ ดูภาพ เสียง และแสงด้วยตัวเอง
ถ้าอยู่ในบ้านที่มีคนอื่น ลองแจ้งเวลาประชุมให้สมาชิกในบ้านรู้ล่วงหน้า ช่วยลดเสียงรบกวนได้มาก
7. อินเทอร์เน็ตที่เสถียร
เน็ตหลุดกลางประชุมเป็นเรื่องที่ทำให้เสียภาพลักษณ์ที่สุด ลองตรวจตามนี้
- วางเราเตอร์ในที่โล่ง สูงจากพื้น ห่างจากผนังหนาและเครื่องใช้ไฟฟ้า
- ใช้สาย LAN ถ้าทำได้ เสถียรกว่า Wi-Fi โดยเฉพาะตอนประชุมวิดีโอและส่งไฟล์ใหญ่
- ถ้าต้องใช้ Wi-Fi ให้นั่งใกล้เราเตอร์ หรือเสริมอุปกรณ์ขยายสัญญาณ
- แยกการใช้งานหนัก เช่น ดาวน์โหลดหรืออัปโหลดไฟล์ใหญ่ ในเวลาที่ไม่ได้ประชุม
- เตรียมแผนสำรอง เช่น ใช้ฮอตสปอตจากมือถือเมื่อเน็ตหลัก
ถ้าปัญหายังเกิดบ่อย ให้ติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตตรวจสัญญาณ และรีสตาร์ตเราเตอร์เป็นระยะ
8. จัดสายไฟและความเป็นระเบียบ
โต๊ะที่เต็มไปด้วยสายระโยงระยางทำให้ดูรก เสี่ยงสะดุด และเก็บฝุ่นยาก
- ใช้รางปลั๊กไฟที่มีระบบป้องกัน แทนการต่อพ่วงหลายชั้น และอย่าเสียบอุปกรณ์กินไฟมากเกินกำลังของปลั๊ก
- รวมสายด้วยที่รัดสายหรือท่อร้อยสาย ให้เป็นเส้นเดียวกัน
- ติดรางปลั๊กไว้ใต้โต๊ะ ให้พ้นสายตาและพ้นทางเดิน
- ติดป้ายระบุสาย ว่าอันไหนเป็นของอุปกรณ์ใด จะถอดเปลี่ยนง่าย
- เก็บของบนโต๊ะให้เหลือน้อยที่สุด เฉพาะของที่ใช้ทุกวัน ที่เหลือเก็บในลิ้นชักหรือกล่อง
ก่อนจัดสาย ต้องถอดปลั๊กทุกอย่างออกก่อน และไม่ควรพับหรือมัดสายไฟแน่นเกินไปจนร้อน
นิสัยการทำงานที่ช่วยให้อยู่บ้านแล้วไม่เหนื่อยเกินไป
- ตั้งเวลาเริ่มและเลิกงาน เพื่อไม่ให้งานกลืนเวลาส่วนตัว
- พักสั้นๆ ทุกชั่วโมง ลุกยืน เดิน ยืดเส้น ดื่มน้ำ
- เปลี่ยนชุดก่อนเริ่มงาน แม้เป็นชุดสบาย ๆ ก็ช่วยให้สมองสลับเข้าโหมดทำงาน
- จัดโต๊ะให้เรียบร้อยก่อนจบวัน พรุ่งนี้จะเริ่มงานได้เร็ว
- ออกไปรับแสงและเคลื่อนไหวร่างกายทุกวัน ไม่ต้องหนัก แค่เดินสั้นๆ
ถ้ารู้สึกปวดเมื่อยหรือชาที่มือแขนต่อเนื่อง อย่าฝืน ควรปรึกษาแพทย์ บทความนี้เป็นหลักการทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางการแพทย์
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีโต๊ะปรับระดับไหม? ไม่จำเป็น สิ่งที่สำคัญคือเปลี่ยนท่าบ่อย ถ้ามีโต๊ะปรับระดับก็ดี แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
ใช้โน้ตบุ๊กอย่างเดียวได้ไหม? ได้ แต่ควรยกจอและใช้คีย์บอร์ดกับเมาส์แยก เพื่อไม่ให้ก้มคอ
ควรซื้ออะไรก่อนถ้ามีงบจำกัด? เก้าอี้ที่นั่งสบาย แท่นยกจอ และหูฟังไมค์ เรียงตามลำดับผลกระทบต่อสุขภาพและการประชุม
บ้านเล็ก ไม่มีห้องแยก ทำอย่างไร? ใช้โต๊ะพับหรือโต๊ะที่เก็บได้ ตั้งมุมหนึ่งของห้อง และเก็บอุปกรณ์เมื่อเลิกงาน ฉากหลังใช้ฟีเจอร์เบลอของโปรแกรมประชุม
สรุป
มุมทำงานที่บ้านที่ดีต้องสบายต่อร่างกาย ใช้งานได้จริง และดูเป็นมืออาชีพ เริ่มจากพื้นที่ที่เหมาะ เก้าอี้และท่านั่งที่ถูกต้อง จอที่อยู่ระดับสายตา แสงที่พอดี เสียงที่ชัด อินเทอร์เน็ตที่เสถียร และสายไฟที่เป็นระเบียบ
ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้เลย คือวันนี้ลองปรับความสูงเก้าอี้และตำแหน่งจอตามหลักในบทความนี้ แล้วเปิดกล้องทดสอบดูภาพและเสียงของตัวเองก่อนประชุมครั้งต่อไป
